Leasing oprogramowania i sprzętu IT
Technologia bez zamrażania budżetu
Przestań wydawać setki tysięcy złotych na infrastrukturę, która za trzy lata będzie przestarzała.
Leasing IT pozwala Twojej firmie korzystać z najnowszego sprzętu i oprogramowania, a raty wchodzą w koszty działalności.
Zachowaj płynność finansową i inwestuj w rozwój, zamiast zamrażać kapitał w serwerach i licencjach.
Technologia zmienia się szybciej niż cykl amortyzacji. Leasing to jedyny sposób, żeby zawsze mieć aktualne narzędzia bez jednorazowych wydatków.
Leasing IT — dlaczego warto?
Niski wkład własny, szybki dostęp do technologii
Finansuję sprzęt IT i oprogramowanie już od 0% wkładu własnego.
Nowe serwery, stacje robocze czy licencje ERP mogą trafić do Twojej firmy bez angażowania budżetu inwestycyjnego. To szczególnie istotne dla startupów i firm technologicznych, gdzie każda złotówka powinna pracować na rozwój produktu, a nie leżeć zamrożona w sprzęcie. Wyobraź sobie, że wyposażasz nowy zespół 15 programistów: zakup stacji roboczych za 10 000 zł każda to 150 000 zł jednorazowo. W leasingu to przewidywalna rata miesięczna, a Twój kapitał obrotowy pozostaje nienaruszony.
Decyzja w 48 godzin
W branży IT tempo wdrożeń jest kluczowe.
Nowy projekt, nowy klient, nowy zespół — potrzebujesz sprzętu na wczoraj. Od złożenia kompletnych dokumentów do decyzji mija najczęściej 48 godzin roboczych. Twój zespół może zacząć pracę na nowym sprzęcie, zanim w tradycyjnym banku skończą analizować wniosek.
Raty w kosztach podatkowych
Rozumiem specyfikę produkcji rolnej.
W leasingu operacyjnym cała rata miesięczna pomniejsza Twój podatek dochodowy jako koszt uzyskania przychodu (art. 17b ustawy o CIT). Kupujesz technologię i jednocześnie legalnie optymalizujesz obciążenia podatkowe. To standardowe narzędzie finansowe, z którego korzystają firmy IT na całym świecie. Przy racie leasingowej 8 000 zł miesięcznie Twój CIT jest niższy o ponad 1 500 zł każdego miesiąca. W skali roku to 18 000 zł oszczędności, które możesz przeznaczyć na rozwój produktu lub zatrudnienie kolejnego specjalisty.
Proces 100% online — zero papierologii
Umowę podpisujesz zdalnie, bezpłatnym podpisem kwalifikowanym, który dostajesz ode mnie na czas trwania umowy.
Cały proces od wniosku do podpisu umowy odbywa się przez internet. Nie musisz drukować, skanować ani wysyłać żadnych dokumentów pocztą. Dla firmy IT, która żyje w chmurze, to naturalny sposób załatwiania spraw. Jestem wpisana na listę doradców leasingowych PIKW i posiadam certyfikat AML/CFT, więc możesz mieć pewność, że cały proces spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodności regulacyjnej.
Leasing oprogramowania — tak, to możliwe
Wielu przedsiębiorców nie wie, że oprogramowanie również podlega leasingowi.
Systemy ERP, CRM, CAD, licencje serwerowe, pakiety bezpieczeństwa — to wszystko mogę sfinansować. Oprogramowanie w leasingu traktuję jako wartość niematerialną i prawną, a jego finansowanie podlega tym samym zasadom podatkowym co sprzęt. Wdrożenie systemu ERP w średniej firmie potrafi kosztować od 100 000 do nawet 500 000 zł. Leasing pozwala rozłożyć ten wydatek na raty i zacząć korzystać z systemu od razu, zamiast czekać miesiącami na zgromadzenie pełnej kwoty.
Bez prowizji — bezpośrednio od instytucji finansowej
W branży rolniczej szczególną popularnością cieszy się pożyczka leasingowa.
Nie jestem brokerem leasingowym. Jestem bezpośrednim pracownikiem instytucji leasingowej z ponad 20-letnim doświadczeniem i 960 milionami złotych w sfinansowanych kontraktach. Nie doliczam żadnej prowizji. Stawka, którą otrzymujesz, to stawka źródłowa — bez marży pośrednika. To realna oszczędność, szczególnie przy dużych projektach IT, gdzie prowizja brokera potrafi wynieść kilkanaście tysięcy złotych.
Przykłady sprzętu IT i oprogramowania, które możesz sfinansować
Serwery i infrastruktura serwerowa
Serwery rack, blade, tower, macierze dyskowe, systemy backupu i odtwarzania danych — to fundament każdej firmy, która przetwarza dane. Pojedynczy serwer klasy enterprise potrafi kosztować od 30 000 do ponad 200 000 zł, a kompletna serwerownia to często wydatek rzędu miliona złotych. Leasing serwerów pozwala wyposażyć infrastrukturę w najnowszą technologię i regularnie ją modernizować po zakończeniu umowy, zamiast eksploatować przestarzały sprzęt przez 7 lat amortyzacji księgowej.
Komputery i stacje robocze
Stacje robocze do projektowania CAD/CAM, komputery dla programistów, terminale dla pracowników biurowych — leasing pozwala wyposażyć cały zespół w nowoczesny sprzęt bez jednorazowego wydatku. Profesjonalna stacja robocza do renderingu 3D czy obliczeń inżynierskich to koszt 15 000–40 000 zł. Przy skalowaniu firmy o 20 czy 50 stanowisk różnica między zakupem a leasingiem to setki tysięcy złotych zamrożonego kapitału, który mógłby pracować na rozwój Twojego biznesu.
Laptopy i sprzęt mobilny
W dobie pracy hybrydowej i zdalnej laptop to podstawowe narzędzie pracy każdego specjalisty. Finansuję zarówno pojedyncze urządzenia premium dla kadry zarządzającej, jak i floty kilkudziesięciu laptopów dla rozwijających się zespołów deweloperskich czy handlowych. Profesjonalny laptop biznesowy to wydatek 5 000–15 000 zł, a przy zamówieniu na 30 stanowisk mówisz o kwocie 150 000–450 000 zł jednorazowo. Leasing zamienia ten wydatek na przewidywalną ratę. Po zakończeniu umowy możesz wymienić sprzęt na nowy, co naturalnie rozwiązuje problem starzenia się technologii i konieczności odświeżania floty.
Drukarki 3D i urządzenia prototypowania
Druk 3D rewolucjonizuje produkcję prototypów, narzędzi i gotowych elementów. Profesjonalne drukarki 3D kosztują od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych. Leasing rozkłada ten koszt na przewidywalne raty i pozwala firmom inżynierskim i produkcyjnym wdrożyć tę technologię bez obciążania bilansu. Jeśli jednocześnie potrzebujesz maszyn produkcyjnych, mogę przygotować finansowanie dla obu inwestycji.
Oprogramowanie (ERP, CRM, CAD i inne systemy)
Licencje na oprogramowanie biznesowe to często największy niewidoczny koszt w firmie. Systemy ERP (SAP, Comarch, Enova), platformy CRM (Salesforce, HubSpot), oprogramowanie inżynierskie (AutoCAD, SolidWorks, CATIA) — to wszystko podlega leasingowi. Finansuję licencje wieczyste oraz wieloletnie subskrypcje, które traktuję jako wartości niematerialne i prawne. Kluczowe jest, aby dostawca oprogramowania wystawił fakturę na określoną kwotę i aby warunki licencji dopuszczały przeniesienie praw. Weryfikuję to na etapie analizy wniosku, żebyś nie musiał się tym martwić.
Infrastruktura sieciowa
Switche, routery, access pointy, firewalle sprzętowe, okablowanie strukturalne — bez sprawnej sieci żaden sprzęt nie ma sensu. Leasing infrastruktury sieciowej pozwala zbudować profesjonalną sieć korporacyjną lub zmodernizować istniejącą bez angażowania dużego kapitału. Finansuję zarówno sprzęt Cisco, Juniper, jak i rozwiązania innych producentów.
Systemy bezpieczeństwa IT
Firewalle nowej generacji, systemy IDS/IPS, urządzenia do szyfrowania, rozwiązania DLP — bezpieczeństwo IT kosztuje, ale brak bezpieczeństwa kosztuje wielokrotnie więcej. Leasing pozwala wdrożyć profesjonalne systemy ochrony danych bez jednorazowego wydatku, który często przekracza budżet działu IT.
Sprzęt telekomunikacyjny
Centrale telefoniczne VoIP, systemy wideokonferencji, sprzęt do transmisji danych — telekomunikacja w firmie to nie tylko telefony. Finansuję kompletne systemy komunikacyjne, od central Avaya i Cisco po profesjonalne systemy wideokonferencyjne i wyposażenie sal konferencyjnych.
Licencje i pakiety oprogramowania
Narzędzia deweloperskie, oprogramowanie do zarządzania projektami — finansuję licencje zarówno jako element pakietu ze sprzętem, jak i samodzielnie. W leasingu licencja staje się przewidywalnym kosztem miesięcznym, a nie jednorazowym wydatkiem obciążającym budżet IT.
Leasing operacyjny czy finansowy na IT?
Wybór formy finansowania sprzętu IT i oprogramowania zależy od tego, jak szybko technologia się dezaktualizuje, jakie masz potrzeby podatkowe i czy planujesz wymianę sprzętu po zakończeniu umowy. Branża IT ma tę specyfikę, że cykl życia sprzętu jest krótszy niż w innych sektorach, dlatego leasing operacyjny z krótkim minimalnym okresem (już od 2 lat) jest tu szczególnie popularny. Oto dwie podstawowe opcje, które oferuję.
Leasing operacyjny
Najniższy próg wejścia, idealne dla szybko starzejącej się technologii
Dla kogo?
Firma IT lub startup, który chce minimalne zaangażowanie kapitału i planuje regularną wymianę sprzętu na nowszy. Idealny dla laptopów, komputerów i serwerów, które po 2–3 latach tracą na wartości i sens ich dalszego użytkowania.
Leasing finansowy
Sprzęt w Twoich środkach trwałych, z możliwością jednorazowej amortyzacji
Dla kogo?
Gospodarstwo rolne rozliczające się na zasadach ogólnych (PIT lub CIT). Jeśli rozliczasz się ryczałtem lub jesteś rolnikiem indywidualnym, leasing operacyjny nie daje korzyści Firma, która chce od razu amortyzować sprzęt IT na własnych zasadach i skorzystać z jednorazowej amortyzacji de minimis. Sprawdza się też przy krótkich projektach, gdzie potrzebujesz sprzętu na 6–12 miesięcy. z rat — w takim przypadku korzystniejsza jest pożyczka leasingowa.
Leasing sprzętu rolniczego krok po kroku
Uzyskanie leasingu na sprzęt IT i oprogramowanie to proces, który prowadzę od początku do końca. Przez ponad 20 lat w branży finansowej zrealizowałam ponad 4800 umów leasingowych na łączną kwotę przekraczającą 960 milionów złotych. Nie musisz znać się na leasingu — wystarczy, że wiesz, czego potrzebuje Twoja firma. Ja zajmę się resztą.
1.
Kontakt i wstępna analiza
Dzwonisz, piszesz lub wypełniasz formularz. Wspólnie analizujemy, czego potrzebujesz: pojedynczy serwer, flota laptopów, wdrożenie ERP czy kompletna infrastruktura sieciowa. Doradzam najkorzystniejszą formę finansowania, uwzględniając specyfikę branży IT i planowaną żywotność sprzętu.
2.
Wniosek i dokumenty
Przesyłasz podstawowe dokumenty firmy oraz ofertę od dostawcy sprzętu lub oprogramowania. W przypadku oprogramowania potrzebuję specyfikacji licencji i warunków dostawcy. Zbieram minimum dokumentów — nie obciążam Cię zbędną biurokracją.
3.
Analiza i decyzja
Sprawdzam wniosek i przygotowuję ofertę. Decyzja w większości przypadków zapada w ciągu 48 godzin roboczych. Przy złożonych projektach (wieloelementowa infrastruktura, duże wartości) informuję o przewidywanym terminie od razu po otrzymaniu dokumentów.
4.
Umowa online i bezpłatny podpis
Przygotowuję umowę i przesyłam do podpisu. Podpisujesz zdalnie, korzystając z bezpłatnego podpisu kwalifikowanego, który udostępniam na czas umowy. Dla firmy technologicznej proces jest tak naturalny, jak podpisanie dowolnego dokumentu w chmurze.
5.
Wypłata i realizacja
Środki trafiają bezpośrednio do dostawcy sprzętu lub oprogramowania. Ty odbierasz zamówienie i zaczynasz wdrożenie. Od pierwszej raty Twoja inwestycja w IT pracuje jako koszt podatkowy Twojej firmy.
Masz pytania?
Zapytaj o ofertę bez zobowiązań!
Załatw leasing online bez wychodzenia z firmy, bez pośredników, bez brokerów i bez ich dodatkowych prowizji.
Prowadzę cały twój proces od początku do końca i zapewniam pełne wsparcie posprzedażowe.
Nie trać wartościowego czasu. Skontaktuj się ze mną już dziś!
Wioleta Mazurkiewicz
leasing-expert.pl
Najczęściej zadawane pytania o leasingu oprogramowania i sprzętu IT
Tak. Oprogramowanie podlega leasingowi jako wartość niematerialna i prawna. Finansuję licencje wieczyste, licencje terminowe oraz wieloletnie subskrypcje na systemy ERP, CRM, CAD i inne oprogramowanie biznesowe. Warunkiem jest, aby licencja miała określoną wartość i została nabyta od autoryzowanego dostawcy. Oprogramowanie w leasingu operacyjnym traktuję identycznie jak sprzęt — cała rata stanowi koszt uzyskania przychodu.
W leasingu operacyjnym formalnym nabywcą licencji jest leasingodawca, ale prawo do użytkowania oprogramowania przysługuje Tobie jako korzystającemu. Po zakończeniu umowy i wykupie licencja przechodzi na Twoją firmę. W pożyczce leasingowej jesteś właścicielem licencji od pierwszego dnia. Kluczowe jest, aby warunki licencji producenta dopuszczały przeniesienie praw, co weryfikuję na etapie analizy.
W leasingu operacyjnym minimalny okres wynika z art. 17b ustawy o CIT i wynosi 40% normatywnego okresu amortyzacji. Dla sprzętu komputerowego (stawka amortyzacji 30%) to zaledwie 2 lata, co czyni leasing operacyjny szczególnie atrakcyjnym dla branży IT. W leasingu finansowym minimum to 6 miesięcy. Maksymalny okres dla sprzętu IT (komputery, laptopy, serwery, oprogramowanie) wynosi standardowo do 3 lat. Te stosunkowo krótkie okresy wynikają ze specyfiki branży IT i pozwalają regularnie wymieniać sprzęt na nowszy.
Właśnie dlatego ma sens. Leasing operacyjny z krótkim okresem umowy (2–3 lata) pozwala regularnie wymieniać sprzęt na nowszy bez ponoszenia pełnego kosztu zakupu. Po zakończeniu umowy zwracasz przestarzały sprzęt i bierzesz w leasing nowy. Alternatywa to zakup za gotówkę i eksploatacja starzejącego się sprzętu przez 3–5 lat, bo „szkoda wyrzucić, skoro się jeszcze nie zamortyzował". Leasing eliminuje ten problem.
Tak, i to jest jeden z najczęstszych scenariuszy. Projekty IT rzadko składają się z samego sprzętu. Finansuję pakiety obejmujące serwery, infrastrukturę sieciową, oprogramowanie i usługi wdrożeniowe jako jedną transakcję. Ważne jest, aby wartość usług (np. konfiguracja, szkolenie) nie przekraczała określonego procentu całkowitej wartości kontraktu. Pomagam ułożyć ofertę od dostawcy w sposób, który umożliwi finansowanie całości.
Leasing operacyjny nie obciąża bilansu Twojej firmy jako zobowiązanie kredytowe (z zastrzeżeniem MSSF 16 dla firm stosujących międzynarodowe standardy sprawozdawczości). W praktyce oznacza to, że Twoja zdolność kredytowa pozostaje nieobciążona, a wskaźniki zadłużenia nie pogarszają się. Dla startupów planujących rundy inwestycyjne lub firm starających się o finansowanie bankowe to realna przewaga.
W leasingu operacyjnym ubezpieczenie jest zazwyczaj wliczone w ratę lub organizowane przez leasingodawcę. W leasingu finansowym i pożyczce leasingowej ubezpieczenie leży po Twojej stronie, z cesją na leasingodawcę. Leasing oprogramowania i licencji nie podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu.
W leasingu operacyjnym rozliczenie jest najprostsze: cała rata netto to koszt uzyskania przychodu w miesiącu jej wystawienia. VAT odliczasz na bieżąco. W leasingu finansowym kosztem jest amortyzacja sprzętu (według wybranej stawki) i odsetki z rat. Przy jednorazowej amortyzacji de minimis (limit ~213 000 zł w 2026 r.) możesz zaliczyć całą wartość sprzętu w koszty w pierwszym roku. Rekomenduję uzgodnienie szczegółów z Twoją księgowością.
Co mówią moi klienci
Współpracujemy nieprzerwanie od 2018 roku.
Andrzej Kociołek
Z przyjemnością udzielamy referencji Pani Wiolecie Mazurkiewicz, z którą współpracujemy nieprzerwanie od 2018 roku. Przez cały okres naszej współpracy Pani Wioleta dała się poznać jako osoba niezwykle profesjonalna, rzetelna i doskonale rozumiejąca potrzeby klienta. Każdorazowo potrafi trafnie dobrać rozwiązania dopasowane do specyfiki naszej działalności oraz realnych potrzeb operacyjnych firmy.
Transakcje przekraczające 1 mln zł
mgr. inż. Piotr Pełka
Wioleta Mazurkiewicz wyróznia sie profesjonalnym podejsciem, sprawną komunikacją oraz bardzo dobrym dopasowaniem ofert do aktualnych potrzeb naszej firmy. W trakcie wieloletniej współpracy zrealizowaliśmy wspólnie wiele umów leasingowych, zarówno na kwoty około 100 tys. zł, jak i duże transakcje przekraczające 1 mln zł.